La Ville de Sherbrooke autorise un budget additionnel au montant de 1 M$ afin d’assurer la fourniture, la livraison et l’installation d’équipements scéniques pour le lieu de diffusion jeunesse.
- Le budget prévu pour les équipements scéniques ne permet pas l’octroi du contrat pour la sonorisation et l’éclairage puisque le montant de la soumission excède la disponibilité résiduelle de l’enveloppe.
- Le prix soumis lors de l’appel d’offres est de 950 000 $ alors que le solde résiduel de l’enveloppe du projet est de 600 000 $. Un montant supplémentaire de 350 000 $ est donc nécessaire pour octroyer ce contrat.
- Le prix soumis accuse un écart de plus de 12 % par rapport à l’estimation établie par un consultant expert en scénographie en mars 2022. Cette augmentation est liée à la hausse globale du coût des équipements en scénographie observée sur le marché.
- D’autres acquisitions en équipements scénographiques sont également à venir :
- Habillage de scène.
- Praticables (plateformes de scènes modulables).
- Divers outillages de scène.
- L’estimation révisée pour ces trois dernières séries d’équipements est de l’ordre de
650 000$. - Peu d’équipements ont pu être écartés malgré un exercice de rationalisation, car l’ouverture de la salle de spectacle en serait compromise.
- Les équipements requis répondent minimalement aux standards d’une salle de diffusion professionnelle.
- Le coût total de réalisation du projet est maintenant estimé à 22 790 000 $.
- Avec ce budget additionnel, la contribution de la Ville atteint 7 090 000 $.
- L’ouverture de la nouvelle salle de spectacle initialement prévue pour la fin de l’année 2024 est reportée au premier trimestre de l’année 2025.
- L’état d’avancement du projet est actuellement estimé à 85 %.
En rappel
- Le ministère de la Culture et des Communications du Québec contribue pour un montant total de 9 300 000 $.
- Le ministère du Patrimoine canadien contribue au projet à hauteur de 5 400 000 $.
- La contribution de Côté scène, diffuseur spécialisé désigné pour la gestion de la salle, est de 1 000 000 $.
Prochaines étapes
- Octroi du contrat pour l’approvisionnement en équipements de sonorisation et d’éclairage.
- Lancement des appels d’offres en habillage de scène, praticables (plateformes de scènes modulables) et outillages de scène divers.
- Finalisation de la construction du bâtiment.
- Installation des gradins et des grilles de levage.
- Installation des derniers équipements (son, éclairage, vidéo).
- Livraison de l’infrastructure au premier trimestre de 2025.
